Réassort boutique avec Shopify POS et un 3PL

Si votre stock dort chez un prestataire logistique et que vos boutiques tournent sur Shopify POS, Shopify vous donne tout pour DÉPLACER le stock et rien pour décider ce qu’il faut déplacer. Cette page parle de ce trou-là.

Ce que Shopify vous donne déjà

Tout endroit qui détient du stock est un emplacement — y compris l’entrepôt de votre 3PL. Une fois le 3PL raccordé, son stock se lit comme celui de n’importe quel autre emplacement, sans intégration de votre côté.
Chaque boutique en caisse est un emplacement elle aussi, et ses ventes lui sont attribuées : on distingue ce qui s’est vendu en boutique de ce qui est parti du web.
Les transferts d’inventaire déplacent des unités entre deux emplacements, avec une expédition et une réception — ce qui est parti et ce qui est arrivé sont donc deux faits distincts.
Les niveaux de stock par emplacement se lisent à tout moment, par variante : c’est-à-dire par taille.

Ce qu’il ne vous donne pas

La décision. Rien dans la plateforme ne répond à « compte tenu de ce que chaque boutique vend, de ce qu’elle a déjà et de ce qui reste à l’entrepôt, combien d’unités de quelle taille faut-il envoyer où cette semaine ? ». Cette question se pose toutes les semaines, par taille et par boutique, et c’est celle que personne n’a le temps de traiter — alors elle se tranche par habitude : répartition égale, la boutique qui réclame le plus fort, ou la grille de la saison dernière.

Quatre pièges, dans l’ordre de ce qu’ils coûtent

La moyenne du réseau. Une courbe de tailles calculée sur toutes les boutiques masque celle qui ne vend que des petites tailles. Réassortir à la moyenne laisse cette boutique cassée et enterre les tailles qu’elle aurait vendues.
Une boutique en rupture vend zéro. Classer les boutiques sur leurs ventes récentes récompense celles qui avaient du stock et punit celles qui n’en avaient plus — exactement l’inverse de ce qu’il faut. Les jours sans stock doivent sortir du calcul de vélocité, sinon le classement n’est que le souvenir des allocations précédentes.
Le délai d’acheminement. Un carton qui met six jours à arriver ne couvre pas le même horizon qu’un carton livré demain. Avec un 3PL, le délai est réel, il varie d’une boutique à l’autre, et il change ce qu’il faut envoyer — pas seulement quand l’envoyer.
Une grille de tailles cassée est invisible. Un produit « en stock » où il ne reste que du XS et du XL continue de compter comme disponible. Rien ne passe au rouge : la vente ne se fait simplement pas, et elle n’apparaît dans aucun état.

Une méthode applicable sans aucun outil

Donnez un rôle à chaque emplacement : entrepôt (le 3PL compris), boutique, ou ni l’un ni l’autre. Tout ce qui reste non classé pollue ensuite chacun des chiffres.
Pour chaque boutique et chaque taille, prenez les ventes des dernières semaines, et ignorez les jours où cette taille était à zéro dans cette boutique.
Traduisez-le en cible : combien d’unités de cette taille la boutique devrait détenir pour couvrir le temps qui la sépare du prochain envoi, plus le délai de livraison.
Retranchez ce qui est déjà sur place et ce qui est déjà en transit. Ce qui reste est le besoin.
Confrontez les besoins au stock réellement disponible à l’entrepôt. Quand il n’y en a pas assez — c’est le cas courant — répartissez au prorata des besoins, pas à parts égales entre boutiques.
Notez ce que vous avez envoyé, et regardez 30 jours plus tard ce qui s’est vendu. C’est la seule étape qui vous dise si la méthode marche.

Ce qu’Allocator en fait

Allocator déroule ces six étapes chaque semaine sur vos propres données, et rend le résultat sous forme de liste à valider — chaque ligne avec la raison qui la justifie. À l’installation, il ne demande AUCUNE autorisation d’écrire : il lit vos emplacements, votre stock et vos ventes, et il ne peut rien modifier dans votre boutique tant que vous ne l’autorisez pas explicitement à créer des transferts — Shopify vous le demandera à ce moment-là.

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