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Transfert entre boutiques sur Shopify POS : qui doit donner ?
Quand une taille manque dans une boutique et qu’une autre l’a en rayon, le transfert semble évident. Il ne l’est pas : un mauvais donneur déplace la rupture au lieu de la réparer. Cette page porte sur la décision, pas sur la manipulation.
Ce que Shopify vous donne
- Des emplacements. Chaque boutique est un emplacement, comme l’entrepôt, et son stock se lit à tout moment, taille par taille, y compris ce qui est déjà en route vers elle.
- Des transferts. Un transfert déplace des unités d’un emplacement à un autre, avec une expédition et une réception distinctes : ce qui est parti et ce qui est arrivé sont deux faits séparés.
- Une caisse qui voit le réseau. Depuis Shopify POS, l’équipe en boutique peut consulter le stock des autres emplacements.
Ce qu’il ne décide pas
Laquelle de vos boutiques doit lâcher la pièce. Toutes les boutiques qui ont la taille ne sont pas de bons donneurs, et l’entrepôt, quand il peut servir, passe avant elles.
Quatre règles avant de prendre à une boutique
- L’entrepôt d’abord. Si l’entrepôt a la taille, ou s’il la reçoit déjà, c’est lui qui sert. Prendre à une boutique pendant qu’un carton arrive déplace la rupture et détruit une vente chez le donneur, pour rien.
- Un vrai manque chez le receveur. La taille doit s’y vendre, et son stock ne doit pas tenir jusqu’à la prochaine livraison. Un rayon plein ou une liste déjà rationnée ne se répare pas en dégarnissant une autre boutique.
- Un donneur qui vend, mais où la pièce dort. Une boutique qui ne vend plus rien a l’air du donneur idéal, puisque tout y dort. Il faut au contraire une boutique qui vend encore, et dans laquelle cette taille-là ne part pas.
- Une pièce reste sur place. Ne videz jamais complètement une boutique d’une taille : le donneur en garde au moins une, et jamais moins que le minimum que vous lui avez fixé.
Une méthode, sans aucun outil
- Listez les manques. Dans chaque boutique, les tailles qui se vendent et dont le stock ne tiendra pas jusqu’à la prochaine livraison.
- Regardez l’entrepôt. Stock en route compris. S’il peut servir, arrêtez-vous là : c’est un réassort, pas un transfert entre boutiques.
- Cherchez le donneur. Une boutique qui a la taille, qui a vendu ces dernières semaines, et où cette taille n’a pas bougé.
- Transférez dans Shopify. Laissez au moins une pièce chez le donneur, et créez le transfert dans Shopify : l’expédition et la réception y restent tracées.
- Ne transférez pas « au cas où ». Un transfert sans rupture à réparer coûte un carton et ne vend rien.
Ce qu’Allocator en fait
Allocator applique ces règles, dans cet ordre. Le transfert entre boutiques n’y est qu’un deuxième recours : il n’est proposé que pour une taille qui se vend et dont le stock ne tiendra pas, quand l’entrepôt n’en a plus et n’en attend pas. Le donneur est une boutique qui vend encore, où cette taille ne se vend pas, et qui en garde au moins une pièce — jamais moins que le minimum que vous lui avez fixé. Entre plusieurs donneurs possibles, c’est celui qui a le plus à céder qui donne.
La proposition arrive dans la même liste que le réassort depuis l’entrepôt, avec son origine et sa raison, et c’est votre équipe qui la valide. Les transferts créés sont des transferts Shopify, reçus dans Shopify.
Si votre besoin est ailleurs
Si vous cherchez d’abord à passer des commandes fournisseur ou à prévoir vos achats, ce n’est pas le métier d’Allocator : il répartit le stock que vous possédez déjà, entre votre entrepôt et vos boutiques.